Электронный школьный журнал и дневник – новый стандарт информатизации учреждения

Автор: Зовская Наталья Геннадьевна

Организация: ГБОУ ЛНР «Алчевская гимназия им. В.Н. Онуфриенко»

Населенный пункт: ЛНР, г. Алчевск

Сегодня для всех участников образовательного процесса на первый план выходит качество образования обучающихся, а для общеобразовательного учреждения – это основной показатель его работы. Одним из важнейших факторов повышения качества обучения в школе является постоянное взаимодействие участников образовательного процесса: учителей, родителей, обучающихся через журнал, дневник, родительские собрания и индивидуальные беседы, консультации.

Каждому общеобразовательному учреждению очень важно грамотно и эффективно спланировать мониторинг качества образования и выбрать инструментарий, с помощью которого будет осуществляться этот процесс. Мониторинг - это непрерывные контролирующие действия в системе "педагог - обучающийся ", позволяющие наблюдать и корректировать по мере необходимости продвижение ученика от незнания к знанию.

Всем известно, что основной документ, заполняемый преподавателем – это школьный журнал. В век информационных технологий этот документ неизбежно стал электронным и, по своим функциональным возможностям, отличается от своего бумажного аналога. Электронные журналы и дневники медленно, но верно входят в повседневную жизнь общеобразовательных учреждений.

Электронный школьный журнал работает как интерактивная экспертная система контроля качества образования, осуществляющая дифференцированный подход к каждому ученику, выстраивающая и анализирующая его индивидуальную образовательную траекторию в течение всего периода обучения. Электронный журнал — это цифровая версия школьного журнала, где отмечают пропуски, оценки, записывают темы урока. Система сама высчитывает средний балл и делает отчёты об успеваемости.

Цель электронного журнала - способствовать своевременному выявлению учебных и других проблем учащихся; их ликвидации посредством целенаправленных действий; прогнозированию дальнейшей деятельности учителя и ученика по повышению уровня предметной грамотности.

Базовые возможности классного электронного журнала, которые позволяют определить его необходимость в учебном процессе:

1. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс, повторяющий традиционный классный журнал. Основные приемы работы очень просты, что значительно облегчает освоение программы пользователями с самыми разными навыками работы с ПК. Можно отметить значительную экономию времени при работе с программой и освобождение учителя от рутинных операций.
2. Программа автоматизирует процесс тематического планирования и дает возможность, как учителю, так и администрации отслеживать прохождения программы и при необходимости осуществлять ее корректировку.
3. Отличительной особенностью программы является возможность работы программы, как локально, так и в сети Интернет. Программа работает на основе уже имеющейся в школе базы данных, что освобождает школу от необходимости ведения нескольких баз данных.

 

Зачем нужен электронный журнал в общеобразовательных учреждениях?

Электронный школьный журнал – новый бесплатный инструмент учителя и администрации, прекрасный помощник для родителей и учеников.

1. Доступность журнала в любое время в любом месте, где есть Интернет.
2. Удобный автоматизированный контроль за успеваемостью.
3. Контроль над количеством и полнотой выставляемых оценок.
4. Представление расчетных показателей (средней оценки, % успевающих, СОУ и т.д.).
5. Составление любых отчётов полностью автоматизировано (в т.ч. посещаемость и причины пропусков).
6. Инструменты для прямой связи между учителями и родителями учащихся.
7. Домашнее задание и замечания попадают напрямую в электронный дневник ученика.
8. Возможность снабжать домашние задания дополнительными электронными материалами (файлами).
9. Централизованный способ оповещения – о мероприятиях, изменении расписания, заменах и т.д.
10. Возможность проводить опросы и тестирования, в том числе удалённо (через Интернет).
11. Помогает общеобразовательному учреждению соответствовать требованиям по модернизации ИКТ.

 

Электронный школьный журнал как система управления качеством образования будет эффективно реализоваться только тогда, когда в образовательном учреждении происходит целенаправленное формирование информационной среды.

С 1 сентября 2020-2021 учебного года наша гимназия стала использовать в работе электронный журнал с совместным ведением бумажного журнала.

Чтобы работа с электронным журналом и дневником была эффективной, необходимо правильно организовать работу с ними. Для этого каждый участник образовательного процесса должен чётко представлять себе содержание и порядок работы с ними. Педагогический коллектив нашей гимназии проанализировал материалы, посвящённые порядку работы с журналом и дневником. Я хочу поделиться опытом работы с новыми информационными ресурсами.

Сейчас электронный классный журнал в нашей гимназии - это комплекс программных средств, для ведения учета текущей успеваемости учащихся и контроля их посещаемости. Электронный журнал используется учителем для решения следующих задач:

1. Автоматизация учёта и контроля процесса успеваемости и посещаемости учащихся.
2. Планирование, фиксирование и контроль этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
3. Оперативный доступ классного руководителя к оценкам учащихся класса за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.
4. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.

Для классных руководителей и учителей-предметников электронный журнал стал большим подспорьем. С появлением такого журнала многое изменилось в лучшую сторону.

 

Плюсы электронного журнала

1. Нет необходимости постоянно переписывать одних и тех же списков учащихся и поурочного планирования из года в год. Последнее удобно заполнять с помощью функции импорта. Это очень экономит время, ведь как правило, у педагогов уже есть готовые планы. Теперь можно один раз создать документ в excel и загружать его.
2. Педагоги перестали заполнять сводную ведомость успеваемости и посещаемости. Теперь этот отчёт формируется автоматически — экономим массу времени.
3. В электронном журнале видно расписание всех учителей.
4. Выставляя больше одной оценки за урок, можно указать виды работ, за которые они получены.
5. Очень удобно, что система автоматически подсчитывает вес оценок в зависимости от вида выполненной учеником работы, а в конце отчётного периода выводит средневзвешенный балл. Опираясь на него, выставлять четвертные оценки быстро и легко.
6. Очень удобно вести статистику успеваемости по своему предмету, в разрезе каждого ученика и каждого класса в целом.
7. Составление индивидуальных и сводных отчётов по предметам, классу, любому учащемуся. Оперативность подготовки отчётов.
8. Автоматическая интеграция с электронным журналом и дневником. Учитель может задавать домашнее задание всему классу, которое сразу попадает в электронный дневник каждого ученика.
9. В электронном журнале можно публиковать объявления для учеников, родителей, коллег и всегда быть в курсе важных событий.
10. Всё остальное — по желанию. В нашей гимназии, к примеру, популярна публикация объявлений на странице сайта гимназии. Но никто это, конечно, не проверяет и при оценке работы учителей не учитывает. Разве только родители. Они приветствуют такую форму оповещения. Так им удобно узнавать актуальные новости класса, учебного заведения.

Как я использую ресурс электронного журнала?

- В электронном журнале и дневнике можно подробно записать творческие задания по любому предмету. В обычном бумажном дневнике не всегда хватает места.

- Например, чтобы ученики подготовились к письменной проверке знаний по русскому языку, математике или окружающему миру, я прикрепляю в электронном журнале в домашнем задании по нужному предмету (тренировочный математический диктант, тест, необходимую памятку, проверочную работу) для самостоятельной отработки материала дома. А на занятия учащиеся приходят с вопросами и проблемами по каждой работе. И мы разбираем, закрепляем и повторяем трудный материал вместе.

- Электронный журнал даёт возможность прикрепить к домашнему заданию презентацию или аудио и видео файлы. Можно прикреплять презентации (формат ppt и pptх). Можно прикреплять аудио и видео файлы продолжительностью 2-3 минуты. Особенно эти возможности можно использовать на уроках литературного чтения, окружающего мира, изобразительного искусства, технологии и внеурочной деятельности.

Минус электронного журнала

Выполненное задание ученик может прислать учителю. Но не в системе электронного дневника, а с помощью дистанционного консультирования, предложенного учителем. Например, на его электронную почту или на собственный сайт учителя.

 

Как электронный журнал повлиял на учеников и их родителей?

На мой взгляд, учебный процесс улучшился. Журнал доступен в любое время дня и ночи в любом месте. В нём наглядно обозначены тревожные оценки (тройки, двойки) - это большинство учеников и родителей подстёгивает, они торопятся узнать, как их можно быстрее исправить. К концу четверти дети умеют по средневзвешенному баллу прогнозировать итоговую оценку и усиленно стараются её улучшить или не ухудшить.

Родителям электронный школьный журнал помогает исполнять их «родительские обязанности» в отношении их своих детей-школьников. Доступ к электронному дневнику по коду доступа возможно только к данным своего ребёнка.

Преимущества использования электронного журнала для родителей:

1. Родители узнают об оценках в день их выставления.
2. Немедленно информируются о прогулах своих детей.
3. Контролируют ребёнка с помощью электронного дневника, в котором указаны все оценки, пропуски, домашние задания, замечания.
4. Своевременно могут принять меры для исправления ситуации с успеваемостью.
5. Могут напрямую связаться с учителями по возникшим вопросам через переписку.

Таким образом, родители получают возможность реально влиять на процесс обучения своего ребёнка и тем самым вместе с учителями гимназии решать проблему повышения качества образовательного процесса на деле.

Электронный журнал – лучший способ решения каждодневных вопросов, связанных с учебным процессом, потому, что с его помощью легко и удобно обмениваться информацией всем участникам школьного процесса – учителям, родителям, ученикам.

Электронный дневник дисциплинирует учеников и создает мотивацию в обучении, что ведет к повышению качества учёбы. Дети более ответственно подходят к посещению занятий и непосредственно к учёбе. В электронном дневнике всё как в настоящем дневнике. Разница лишь в том, что родители могут в любой момент, даже на работе посмотреть, как идут дела их ребёнка в школе.

Я считаю, что электронный школьный журнал и дневник - это новый стандарт информатизации общеобразовательного учреждения. Электронный журнал и дневник позволяют общеобразовательным учреждениям встать на современную ступень информационно-коммуникативных технологий (ИКТ) и соответствовать всем её требованиям.

Использование информационных технологий в нашей гимназии это средство повышения качества деятельности всего педагогического состава. А в скором времени, переход на безбумажный формат ведения школьных процессов станет логичным и своевременным шагом для системы образования в новом поколении.

 

Литература

1. Богословский В.И., Информационно-образовательное пространство или информационно-образовательный хронотоп / В.И. Богословский, В.А. Извозчиков, М.Н. Потемкин // Наука и школа, №5, 2000.

2. Веряев А.А., От образовательных сред к образовательному пространству: понятие, формирование, свойства / А.А. Веряев, И.К. Шалаев // Педагогика, 1998, № 4.

3. Коротенков Ю.Г.,Учебное пособие «Информационно-образовательная среда в основной школе», Академия АйТи, 2000.

 

 

1. file0.doc (91,5 КБ)

Опубликовано: 04.07.2024